สก็อตต์หัวหน้าเจ้าหน้าที่ฝ่ายข้อมูลของรัฐบาลกลาง เป็นแฟนตัวยงของ Marcus Vitruvius PollioVitruvius อาศัยอยู่ในกรุงโรมระหว่าง 80-15 ปีก่อนคริสตกาล เขาเป็นคนแรกที่เขียนหนังสืออธิบายคำสอนพื้นฐานของสถาปัตยกรรมก่อน Vitruvius สถาปนิกได้ส่งต่องานฝีมือและความเชี่ยวชาญของพวกเขาในรูปแบบของความสัมพันธ์ระหว่างที่ปรึกษาและเด็กฝึกงานสก็อตต์บอกกับผู้เข้าร่วม 39 คนที่เริ่มการแข่งขัน IT Solutions Challenge เมื่อสัปดาห์ที่แล้วว่าจะกลายเป็น Vitruvius Pollio สำหรับรัฐบาลกลาง
ข้อมูลเชิงลึกโดย LaunchDarkly: เรียนรู้ว่า Coast Guard, NSF
และ USAID ไม่เพียงแต่ปรับปรุงสภาพแวดล้อมขององค์กรเท่านั้น แต่ยังดำเนินการดังกล่าวด้วยวิธีที่สนับสนุนพนักงานของตนในการให้บริการได้ดีที่สุด ในขณะเดียวกันก็รักษาข้อมูลของรัฐบาลกลางให้ปลอดภัยด้วย
“เขากำลังคิดการใหญ่ ฉันจะทำให้สิ่งที่ฉันรู้เป็นที่รู้จักในระดับสากลทั่วทั้งโลกที่เจริญแล้วได้อย่างไร” เขาพูดว่า. “ดังนั้น เมื่อคุณคิดถึงปัญหาที่คุณกำลังค้นหาและทำงานเป็นทีม ฉันขอให้คุณโฟกัสไปที่สองสิ่ง: อะไรคือความยั่งยืนในระยะยาว? อะไรที่ต้องเปลี่ยนแปลงโดยพื้นฐานเพื่อสร้างความแตกต่างครั้งใหญ่ รับความท้าทายที่ยากที่สุดและถามว่าฉันจะปรับขนาดทั่วทั้งรัฐบาลกลางหรือส่วนใหญ่ของระบบนิเวศได้อย่างไร สิ่งเหล่านี้คือความท้าทายใหญ่สองประการที่ฉันเตรียมไว้สำหรับคุณในวันนี้”
CIO Council เป็นผู้นำการแข่งขันIT Solutions Challengeโดยนำกำหนดการทั่วไป 9-13 วินาทีจาก 19 หน่วยงานเป็นเวลาหกเดือนเพื่อจัดการกับความท้าทายด้านไอทีที่สำคัญและกว้างขวาง
สก็อตต์กล่าวว่า Vitruvius Pollio คิดเกี่ยวกับสถาปัตยกรรมที่แตกต่างออกไป และช่วยให้มันแพร่กระจายอย่างรวดเร็วและประสบความสำเร็จมากกว่าแนวทางก่อนหน้านี้ เขากล่าวว่าเป้าหมายของความท้าทายในการแก้ปัญหาไม่ใช่การมุ่งเน้นที่การลดต้นทุนเนื่องจากไม่ค่อยนำไปสู่ความยั่งยืนและการปรับปรุงในระยะยาว แต่เพื่อค้นหาว่าสามารถทำอะไรได้บ้างเพื่อปรับปรุงบริการของรัฐบาลกลางและแบ่งปันในวงกว้างมากขึ้น
“ผมชอบให้ทีมโฟกัสไปที่สิ่งที่มั่นคงในระยะยาวที่เราสามารถทำได้ซึ่งท้ายที่สุดจะนำไปสู่ และ
บางครั้งแม้แต่ในระยะสั้น การประหยัดต้นทุนที่เรากำลังมองหา” สก็อตต์กล่าว
“อะไรคือสิ่งที่เราสามารถรักษาไว้และบางครั้งก็ปรับปรุงได้…ด้วยการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ จากนั้นจึงเป็นแนวทางที่ดีในการคิดเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลง องค์กรและกระบวนการที่เป็นระบบ ไดนามิก และกำลังพัฒนาในรัฐบาล สิ่งที่สองคือวิธีทำให้ปรับขนาดได้ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องง่ายที่จะทำให้องค์กรขนาดเล็กยอมรับการเปลี่ยนแปลงพฤติกรรมบางอย่าง ฉันค่อนข้างแน่ใจว่าเราจะนำมาซึ่งการเปลี่ยนแปลงนั้นได้ เพราะฉันสามารถจับตาดูพวกคุณแต่ละคนได้ และฉันสามารถเห็นได้ว่าคุณมุ่งมั่นหรือไม่ แต่ถ้าฉันต้องจัดการกับแนวคิดเรื่องขนาดขององค์กรขนาดใหญ่จริงๆ ฉันจะไม่สามารถเห็นพ้องต้องกันกับทุกคนที่ฉันต้องการสร้างผลกระทบได้
IT Solutions Challenge จัดการประชุมครั้งแรกเมื่อวันที่ 10 เมษายน นำโดยสมาชิกของ Performance Improvement Council ในฐานะผู้อำนวยความสะดวก
Lisa Danzigรองผู้อำนวยการฝ่ายบุคลากรและการปฏิบัติงานของ OMB กล่าวว่านี่เป็นหนึ่งในหลายเหตุการณ์ล่าสุดที่ PIC ช่วยนำไปสู่การรวบรวมผู้คนเข้าด้วยกันเพื่อแก้ปัญหา
“PIC พูดคุยผ่านวัตถุประสงค์และอำนวยความสะดวกในเซสชั่นเพื่อให้ได้ผลลัพธ์” Danzig กล่าว “พวกเขาคือทีมงานที่เชี่ยวชาญของเราและสนุกกับการโต้ตอบนั้นทุกครั้งที่มีเซสชันเหล่านี้ เมื่อมีอุปสรรคหรือเมื่อทีมจำเป็นต้องแก้ไขปัญหา หรืออาจเป็นทีมผู้นำที่ต้องระบุลำดับความสำคัญ สิ่งที่เกิดขึ้นในช่วง 12 ถึง 18 เดือนที่ผ่านมา เราได้ทำงานที่ดีขึ้นโดยใช้ประโยชน์จากสิ่งนั้น ความพยายามในประเด็นข้ามหน่วยงาน”
ไทม์ไลน์ของ IT Solutions Challenge มีไว้สำหรับให้ทีมนำเสนอแนวคิดในเดือนกันยายน
